Przystań

Dokumenty Twoich klientów zostają w Unii Europejskiej.

Przystań to chmura dla kancelarii, biur rachunkowych i małych firm: pliki, dokumenty, rozmowy i kalendarz zespołu na serwerach w Unii Europejskiej, z umową powierzenia podpisaną z polską firmą.

Załóż konto firmy albo umów 20 minut rozmowy

Brzmi znajomo?

„Umowa krąży mailem w piątej wersji i nikt nie wie, która jest aktualna.”

Wysyłasz klientowi link, a on poprawia dokument w przeglądarce, bez konta i bez instalowania czegokolwiek. Wersja jest jedna.

„Nie wiem, w jakim kraju stoi serwer z naszymi plikami.”

Teraz wiesz: w Polsce, w centrum danych OVHcloud w Warszawie, u polskiej firmy, z którą masz umowę po polsku.

„Była pracownica nadal ma dostęp na telefonie.”

Konto i każde urządzenie odcinasz jednym kliknięciem w zakładce Zespół.

„Nie mamy informatyka, a zmiana systemu to dla nas rewolucja.”

Serwer przygotowujemy my, a zespół pracuje jak na zwykłym dysku: w przeglądarce i na telefonie, bez instalowania programu na komputerach.

§ 1

Gdzie są dane

Pliki, kopie zapasowe i edytor dokumentów działają w centrum danych OVHcloud w Warszawie. Odpowiada za nie polska firma na podstawie polskiego prawa i umowy, którą możesz przeczytać przed podpisaniem.

Pytanie Przystań Typowa chmura z USA
Gdzie leżą dane?W Polsce, w WarszawieW regionie wybranym przez dostawcę
Czyje prawo?Polskie i unijneDostawca podlega też prawu USA
Umowa powierzenia?Po polsku, z konkretną firmąOgólne warunki dostawcy
Kogo pytać?Ludzi, którzy znają Twoją firmęFormularz i centrum pomocy
Kto zagląda do plików?Nikt poza Twoim zespołem i klientami z linkiemZależy od warunków dostawcy
§ 2

Kto ma dostęp

Tylko osoby, które zaprosisz, i klienci, którym wyślesz link. Z urządzeń, które widzisz na liście.

  1. 1.Serwer niewidoczny z internetuDo plików prowadzi tylko portal i aplikacja Przystań. Nie ma bocznych drzwi z samym hasłem.
  2. 2.Weryfikacja dwuetapowaKod z aplikacji na telefonie i kody zapasowe. Każdą zmianę potwierdzamy mailem.
  3. 3.Lista urządzeńKażdy telefon i przeglądarka z dostępem. Zgubiony telefon odcinasz zdalnie.
  4. 4.Linki dla klientówZ hasłem i datą wygaśnięcia. Klient bez konta tylko czyta albo poprawia dokument, tak jak ustawisz.
  5. 5.Wersje i kopieKażda wersja pliku, kosz z przywracaniem i [codzienne] kopie zapasowe w Unii Europejskiej.
  6. 6.Bez zaglądania w treśćNie analizujemy dokumentów, nie sprzedajemy danych i nie trenujemy na nich AI.
§ 3

Co dostaje zespół

Sześć rzeczy, których używacie codziennie, pod jednym loginem: w przeglądarce i w aplikacji na telefon.

Pliki
Foldery spraw i klientów, wersje, wyszukiwanie. Word, Excel i PowerPoint edytowane w przeglądarce, na serwerze w Unii Europejskiej.
Rozmowy
Czat zespołu, grup i spraw, z plikami i powiadomieniami, zamiast prywatnych komunikatorów.
Kalendarz
Wspólne kalendarze, terminy zadań w tym samym widoku i kalendarze z linku, np. rozpraw.
Zadania
Tablice z terminami i osobami odpowiedzialnymi, a na pulpicie „Moje zadania”.
Notatki
Ze spotkań i rozmów z klientami, z listą do odhaczania. W aplikacji także głosowe.
Zespół
Zaproszenia mailem, grupy (np. wspólnicy, sekretariat), miejsce na pliki i dostęp każdej osoby.

Na rozprawie, w pociągu, u klienta

Aplikacja Przystań na iPhone’a i Androida ma to samo, co portal. Odblokowujesz ją Face ID albo odciskiem palca, notatkę po spotkaniu nagrywasz głosem, a zgubiony telefon odcinasz z komputera.

App Store i Google Play

Przeprowadzka zamiast rewolucji

Nie potrzebujesz informatyka. Większość pracy robimy my.

  1. Dzień pierwszy
    Zakładasz kontoDane firmy, plan i płatność BLIK-iem, przelewem lub kartą. Kilka minut.
  2. Do [1 dnia roboczego]
    Przygotowujemy serwerW Unii Europejskiej, tylko dla Twojej firmy. Twoich plików nie dotykamy: wgrywasz je sam, kiedy chcesz.
  3. Od następnego dnia
    Zespół pracujeZapraszasz osoby mailem, a my pokazujemy wszystko na krótkim spotkaniu online.
§ 4

Plany

Płacisz tylko za osoby z Twojego zespołu. Klienci nie potrzebują konta ani licencji: przez link czytają i poprawiają dokumenty w przeglądarce. Bez umowy na czas określony, z polską fakturą VAT.

Podstawowy

Dla zespołu, który chce mieć pliki, rozmowy i terminy w jednym miejscu.

od [XX] zł netto / osoba / mies.
  • Pliki z edycją Word, Excel i PowerPoint
  • Rozmowy, Kalendarz, Zadania, Notatki
  • Zespół i grupy, zaproszenia mailem
  • Aplikacja na iPhone’a i Androida
  • Weryfikacja dwuetapowa i lista urządzeń
  • Linki dla klientów z hasłem i datą ważności
  • [XX] GB na osobę
Wybierz Podstawowy

Rozszerzony

Dla firm, które chcą szybciej znajdować informacje i pisać pisma.

od [XX] zł netto / osoba / mies.

Wszystko z Podstawowego, a do tego asystent AI:

  • Pytania do dokumentów firmy, np. „co ustaliliśmy z Kowalskim w sprawie rabatu?”, z odpowiedzią i odnośnikami do plików, z których pochodzi
  • Odpowiedzi tylko z plików, do których pytająca osoba ma dostęp
  • Streszczenie długiego dokumentu, szkic pisma, poprawa stylu, tłumaczenie
  • Model działa na serwerach w Unii Europejskiej, a Twoje dokumenty nie służą do jego trenowania
  • [XXX] GB na osobę

Asystent AI dostępny od [TERMIN].

Wybierz Rozszerzony

Indywidualny

Dla firm, które chcą, żeby portal był dostępny tylko z ich sieci.

Wycena po rozmowie
  • Osobny serwer tylko dla Twojej firmy
  • Dostęp wyłącznie przez VPN, z sieci firmy i urządzeń służbowych
  • Wybór funkcji z planu Podstawowego i Rozszerzonego
  • Własna domena i wygląd portalu
  • Połączenie z systemami, których już używasz
  • Umowa SLA i stały opiekun
Porozmawiajmy

Pytania, które słyszymy najczęściej

Gdzie dokładnie są moje dane?

W centrum danych OVHcloud w Warszawie. Tam są pliki, kopie zapasowe i edytor dokumentów. Szczegóły wpisujemy do umowy powierzenia.

Czy to wystarczy przy tajemnicy zawodowej?

Dajemy to, czego zwykle wymaga się od dostawcy: dane w Unii Europejskiej, umowę powierzenia, weryfikację dwuetapową, kontrolę urządzeń i dostępów. Ocenę zgodności z zasadami Twojego samorządu zostawiamy Tobie, a na pytania Twojego inspektora ochrony danych chętnie odpowiemy.

Czy wy widzicie moje pliki?

Nie przeglądamy ich. Dostęp administracyjny do serwera ma wąska grupa osób, tylko do utrzymania i zgodnie z umową powierzenia.

Dlaczego nie przenosicie plików za nas?

Bo nie chcemy mieć dostępu do dokumentów Twoich klientów, nawet na chwilę. Pliki wgrywasz sam przez portal, a na rozmowie wdrożeniowej pokazujemy, jak zrobić to sprawnie i w jakiej kolejności.

Co z danymi, gdy zrezygnuję?

Przez [30] dni pobierasz wszystko w zwykłych formatach (Word, Excel, PDF). Potem trwale usuwamy dane razem z kopiami i potwierdzamy to na piśmie.